Daily Attendance

Graham students are expected to arrive on time and attend classes every school day. Students should be on campus when the first bell rings at 8:21AM and in their classroom no later than 8:25AM, when the second bell rings. Any student arriving late must obtain a tardy slip from the office prior to entering class.

Reporting an Absence

If your child will be absent, email [email protected] or call the 24-hour message line at (650) 526-3570 x2680. Provide the following information when leaving your voicemail:

• Date of absence
• Student’s name
• Reason for absence (e.g. sick, family trip, dentist appt, etc.)
• Your name and relationship to the student

If no reason is stated in your message, the absence will be considered unexcused. Continue to call each day your student is absent. 

Excused vs. Unexcused Absences

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Leaving School Early

Whenever possible, doctor and dentist appointments should be scheduled during non-school hours. Family trips should also be scheduled outside of the 180 days of the school year. Students leaving school prior to the day’s dismissal time must be signed out at the Office. Only adults designated by parents in the PowerSchool portal are authorized to sign out students. Be prepared to show identification.

Requesting a Study Contract for Planned Absences

Parents may request a Short-Term Independent Study Contract for planned absences of 3 to 14 consecutive school days. A maximum of 14 days per school year may be requested. Parents should sign a contract in the Graham Office at least two weeks prior. Students are responsible for collecting work before departure. Students must turn in completed assignments, immediately upon returning to school, to receive credit.

Asistencia diaria

Se espera que los estudiantes de Graham lleguen puntualmente y asistan a clases todos los días escolares. Deben estar en el campus cuando suene el primer timbre a las 8:21 a. m. y en su aula a más tardar a las 8:25 a. m., cuando suene el segundo timbre. Cualquier estudiante que llegue tarde debe obtener un pase de tardanza en la secretaría antes de entrar a clase.

Reportar una ausencia

Si su hijo/a estará ausente, envíe un correo electrónico a [email protected] o llame a la línea de mensajes disponible las 24 horas al (650) 526-3570 x2680. Proporcione la siguiente información al dejar su mensaje de voz:

• Fecha de la ausencia
• Nombre del estudiante
• Motivo de la ausencia (p. ej., enfermedad, viaje familiar, cita con el dentista, etc.)
• Su nombre y parentesco con el estudiante
  

Si no indica el motivo en su mensaje, la ausencia se considerará injustificada. Continúe llamando cada día que su hijo/a esté ausente.

Ausencias justificadas versus injustificadas

Haga clic aquí para obtener más información sobre la asistencia de los estudiantes.

Dejar la escuela temprano

Siempre que sea posible, las citas con el médico y el dentista deben programarse fuera del horario escolar. Los viajes familiares también deben programarse fuera de los 180 días del año escolar. Los estudiantes que salgan de la escuela antes de la hora de salida deben firmar su salida en la oficina. Solo los adultos designados por los padres en el portal PowerSchool están autorizados a firmar la salida de los estudiantes. Esté preparado para mostrar una identificación.

Solicitar un Contrato de Estudio para Ausencias Planificadas

Los padres pueden solicitar un Contrato de Estudio Independiente a Corto Plazo para ausencias planificadas de 3 a 14 días lectivos consecutivos. Se puede solicitar un máximo de 14 días por año escolar. Los padres deben firmar el contrato en la Oficina Graham con al menos dos semanas de anticipación. Los estudiantes son responsables de recoger las tareas antes de su partida. Para recibir el crédito, deben entregar las tareas completadas inmediatamente después de regresar a la escuela.